Решения для отраслей
01 Секретариат или канцелярия
Позволяют повысить эффективность персонала при максимальной автоматизации процесса. Наши решения легко масштабируются и адаптируются под любого клиента.
  • Сбор и регистрация входящей корреспонденции
    Автоматический приём и регистрация бумажной и электронной корреспонденции в СЭД.
  • Интеграция с внутренними системами
    Обогащение документов данными из внутренних учётных систем клиента для повышения точности и полноты информации.
  • Хранение и маршрутизация документов
    Организация хранения электронных документов и их маршрутизация по заданным бизнес-процессам.
  • Автоматическая обработка запросов
    Формирование и отправка автоответов заявителям на основе полученной корреспонденции и статуса обработки.
Получить проверенный подход к решению вашей задачи
02 Бухгалтерия и финансы
Позволяют сократить время на сбор документов, необходимых для формирования бухгалтерской отчетности. Автоматизация процесса обработки документов повышает эффективность процессов и персонала.
  • Сбор и проверка документов
    Получение документов из филиалов, представительств, отделов и от поставщиков с последующей проверкой на комплектность, ошибки и другие параметры.
  • Обработка и интеграция данных
    Занесение информации из документов в учётные системы (1С, SAP), сверка с внутренними справочниками и формирование бухгалтерских проводок.
  • Формирование отчётности
    Автоматическое создание реестров поступивших документов, отчётов для поставщиков, клиентов и агентов, а также списков выявленных ошибок.
  • Удалённый доступ к документам
    Обеспечение пользователям возможности удалённого доступа к документам для работы и анализа.
Получить проверенный подход к решению вашей задачи
03 Кадры и заработная плата
Позволяют обеспечить сохранность и юридическую значимость документов по личному составу. Электронные документы будут подготовлены к архивному хранению по правилам Росархива.
  • Загрузка кадровых документов в СХЭД
    Импорт документов по личному составу из КЭДО и бухгалтерской системы в систему хранения электронных документов (СХЭД).
  • Юридическая значимость документов
    Обеспечение соответствия электронных документов требованиям законодательства для сохранения их юридической силы.
  • Архивное хранение и контроль сроков
    Мониторинг сроков хранения и подготовка документов к архивному хранению согласно нормативным требованиям.
  • Отбор документов на уничтожение
    Выявление документов с истекшими сроками хранения и оформление их уничтожения, включая соблюдение требований 152-ФЗ.
Получить проверенный подход к решению вашей задачи
04 Отношения с клиентами
Позволяют обеспечить сохранность и юридическую значимость документов по личному составу. Электронные документы будут подготовлены к архивному хранению по правилам Росархива.
  • Сбор и проверка клиентских досье
    Контроль сроков поступления, полноты, комплектности и качества оформления клиентских документов.
  • Архивирование и доступ к документам
    Загрузка документов в электронный архив с предоставлением доступа пользователям.
  • Автоматизация пополнения досье
    Обеспечение автоматического добавления новых документов в клиентские досье.
  • Интеграция и отчётность
    Передача данных в учётные системы клиента и формирование отчётов по различным параметрам.
Получить проверенный подход к решению вашей задачи
05 Архивы
Обеспечивают учет хранения и использования бумажных документов в архиве. Используемые подходы позволяют повысить эффективность персонала и скорость предоставления документов по запросам.
  • Автоматизация архивных процессов
    Обеспечение автоматизированного размещения, хранения и учёта документов в архивных хранилищах.
  • Штрих-кодирование и учёт документов
    Ведение учёта документов с использованием штрих-кодов для точной идентификации и отслеживания.
  • Разграничение доступа пользователей
    Настройка прав доступа к архивным документам в зависимости от ролей и полномочий сотрудников.
  • Контроль сроков хранения и уничтожение
    Отслеживание сроков хранения документов и отбор на уничтожение в соответствии с нормативными требованиями.
  • Учёт площадей и отчётность
    Мониторинг свободных архивных площадей и автоматическое формирование отчётной документации.
  • Организация рабочих мест и интерфейсов
    Создание эффективных рабочих мест для операторов сканирования и архивных сотрудников, включая личные кабинеты пользователей.
Получить проверенный подход к решению вашей задачи
06 Проекты по сканированию
Обеспечивают учет хранения и использования бумажных документов в архиве. Используемые подходы позволяют повысить эффективность персонала и скорость предоставления документов по запросам.
  • Организация рабочих мест и процессов оцифровки
    Создание эффективных рабочих мест для операторов сканирования, индексации и технологов при переводе документов в электронный вид.
  • Автоматизация обработки и распознавания
    Внедрение автоматических процессов распознавания, нормирования и обработки образов документов.
  • Контроль качества и отчётность
    Мониторинг качества результатов в реальном времени и формирование отчётов для расчёта заработной платы.
  • Хранение электронных документов
    Сохранение итоговых файлов в системе «Электронный архив» с обеспечением доступа и сохранности.
Получить проверенный подход к решению вашей задачи